Cuánta gente del tercerizado estuvo adentro, y cuántas horas
El ingreso y el egreso de cualquier persona quedan registrados: personal propio, empresas tercerizadas, proveedores y visitas. Las horas salen de esos mismos registros, así que se pueden cruzar contra lo que factura el prestador.
Lo que pasa con el personal tercerizado
Entra la empresa de limpieza o la de seguridad
Cada prestador se administra como contratista: su documentación de empresa y la de cada uno de sus empleados se controlan por separado. El que no la tiene al día no entra, aunque el resto de su equipo sí.
El turno noche
Con ingreso y egreso registrados, un turno de noche queda igual de asentado que uno de mañana. El reporte por período muestra quién estuvo en cada franja horaria.
Llega la factura del prestador
Las horas registradas se exportan en Excel filtradas por empresa y por período. Ese archivo es contra el que se compara lo que el tercerizado está facturando.
Proveedores y visitas
Entran por el mismo circuito y quedan en el mismo historial, con hora de ingreso, hora de egreso y resultado.
Qué se configura distinto para un hospital o un negocio
- Cada empresa tercerizada dada de alta como contratista aparte.
- La documentación que se le exige a cada prestador, que puede no ser la misma para todos.
- Reportes de horas agrupados por empresa tercerizada, para cruzar contra la facturación.
- Lector en el acceso de personal, o la app en recepción si el volumen no lo justifica.
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Contanos de qué rubro sos y cuántos accesos manejás por día. Te escribimos para coordinar una recorrida por el panel con un caso parecido al tuyo.
- El panel con los accesos del día y el estado documental de cada persona.
- El alta de un contratista y qué pasa en la puerta cuando se le vence la ART.
- El escaneo desde la app, y con lector Hikvision si ya tenés uno instalado.
- La exportación de horas trabajadas que después cargás en tu liquidación.